1. כללי
מדיניות זו מתארת כיצד אנו אוספים, משתמשים ומגנים על מידע במסגרת אתר האינטרנט invoice-match.co.il ומערכת InvoiceMatch ("המערכת"). השימוש באתר ובמערכת מהווה הסכמה למדיניות זו.
מפעילת המערכת: חשבונית מאטצ' בע"מ (INVOICE MATCH LTD), ח.פ. 517219630, מרחוב היצירה 3, רמת גן. לפניות בנושאי פרטיות: office@invoice-match.co.il.
2. איזה מידע נאסף
- מידע שנמסר בהרשמה: שם, כתובת דוא"ל, טלפון, פרטי העסק ומספר עוסק.
- מידע עסקי שנטען למערכת: חשבוניות ספקים, פרטי ספקים, נתוני דיווח למע"מ וקבצי ייצוא להנהלת חשבונות.
- מידע מרשות המסים: בהרשאתך ובאמצעות הזדהותך, אנו מושכים עבורך את פרטי החשבוניות שהתקבלו אצל העוסקים שלך.
- מידע טכני: כתובת IP, סוג דפדפן ומערכת הפעלה, מועדי כניסה ופעולות שבוצעו במערכת, לצורכי אבטחה ותפעול.
3. לשם מה אנו משתמשים במידע
- אספקת שירותי המערכת: ייבוא חשבוניות, התאמתן וייצואן.
- אימות זהות, אבטחת חשבונך ומניעת שימוש לרעה.
- תמיכה טכנית ומענה לפניותיך.
- שיפור המערכת ומדידת ביצועי הפרסום שלנו, כמפורט בסעיף 5.
4. העברת מידע לצדדים שלישיים
איננו מוכרים מידע ואיננו מעבירים אותו לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:
- רשות המסים: לצורך משיכת נתוני החשבוניות עבורך, בהתאם להרשאה שנתת. ההרשאה תקפה לשלושה חודשים וניתן לבטלה בכל עת.
- תוכנות הנהלת חשבונות שאליהן ביקשת לייצא נתונים.
- ספקי תשתית ואחסון המספקים לנו שירותי שרתים ודוא"ל.
- כלי מדידה שיווקיים בעמוד הבית בלבד, כמפורט בסעיף 5.
- חובה שבדין או דרישה של רשות מוסמכת.
5. עוגיות וכלי מדידה
באתר נעשה שימוש בעוגיות (Cookies) חיוניות לתפעול, לשמירת מצב ההתחברות ולהעדפות תצוגה. עוגיות אלה נדרשות לפעולת המערכת ואינן ניתנות לכיבוי.
Meta Pixel. בעמוד הבית בלבד אנו עושים שימוש בכלי מדידה של Meta Platforms Ireland Limited, לצורך מדידת האפקטיביות של הפרסום שלנו והצגת מודעות רלוונטיות. הכלי נטען רק לאחר שנתת הסכמה מפורשת בבאנר העוגיות, ואינו פועל כלל בדפי המערכת לאחר התחברות.
בעת הפעלתו מועברים ל-Meta הנתונים הבאים:
- כתובת הדף שבו ביקרת ומועד הביקור;
- כתובת ה-IP שלך, סוג הדפדפן ומערכת ההפעלה;
- מזהה ייחודי המאוחסן בעוגייה בדפדפנך;
- מזהה הקמפיין, אם הגעת מקישור פרסומי.
איננו מעבירים ל-Meta את שמך, כתובת הדוא"ל שלך, פרטי העסק שלך או כל מידע מתוך המערכת – לרבות חשבוניות, ספקים ומספרי עוסק. Meta עשויה להצליב מידע זה עם חשבון המשתמש שלך אצלה, ככל שקיים; פרטים במדיניות הפרטיות שלה בכתובת facebook.com/privacy/policy.
כיצד לסרב או לחזור בך: לחיצה על "דחה" בבאנר העוגיות מונעת את טעינת הכלי. אם אישרת בעבר, ניתן לשנות את הבחירה בכל עת:
6. אבטחת מידע
המידע מאוחסן בשרתים מאובטחים. סיסמאות נשמרות בצורה מוצפנת חד-כיוונית, וטוקני הגישה לרשות המסים נשמרים מוצפנים. הגישה לנתוני עסק מוגבלת למשתמש שאליו הם משויכים. למרות מאמצינו, אין באפשרותנו להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה בלתי מורשית.
7. שמירת מידע ומחיקתו
אנו שומרים את המידע כל עוד חשבונך פעיל וכנדרש לצורך עמידה בחובות שבדין, לרבות חובות שמירת מסמכים לפי דיני המס. ניתן למחוק חשבוניות מתוך המערכת בכל עת, ולבקש את מחיקת החשבון והמידע שבו בפנייה אלינו.
8. זכויותיך
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, עומדת לך הזכות לעיין במידע שנאסף אודותיך, לבקש את תיקונו אם אינו נכון, שלם או מדויק, ולבקש את מחיקתו. לפנייה: office@invoice-match.co.il. נשיב לפנייתך בתוך הזמן הקבוע בחוק.
9. שינויים במדיניות
אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. מועד העדכון האחרון מופיע בראש העמוד, ושינוי מהותי יובא לידיעתך במערכת או בדוא"ל.