מה זו חשבונית הקצאה?
חשבונית הקצאה היא חשבונית מס שקיבלה מרשות המסים מספר הקצאה, במסגרת מודל "חשבוניות ישראל". בחשבוניות מעל סכום שנקבע – סכום שיורד בהדרגה – אפשר לקזז את המע"מ רק אם יש בחשבונית מספר הקצאה תקין. לכן עסקים ומשרדי הנהלת חשבונות צריכים בקרת חשבוניות הקצאה שוטפת, עוד לפני הדיווח.
בקרת חשבונית הקצאה – אוטומטית
InvoiceMatch מייבאת מרשות המסים את החשבוניות שהוצאו לעוסק, כולל מספרי ההקצאה, ומשווה אותן לחשבוניות הספקים שנרשמו אצלכם:
- חשבוניות שחסר בהן מספר הקצאה
- חשבוניות שמספר ההקצאה שלהן לא מופיע ברשות המסים
- הבדלים בסכום, בתאריך או במספר העוסק של הספק
- חשבוניות סרוקות – מספר ההקצאה מזוהה אוטומטית מהסריקה
בקרת PCN
לפני הגשת דוח ה-PCN, המערכת טוענת את קובץ ה-PCN ומשווה אותו לחשבוניות: אילו חשבוניות דווחו, אילו חסרות בדוח ואילו קיימות בדוח אבל לא נרשמו. כך בקרת ה-PCN לוקחת דקות במקום שעות, והתיקונים נעשים לפני ההגשה ולא אחרי פנייה מרשות המסים.
אוטומציה PCN ואוטומציה מול רשות המסים
- ייבוא אוטומטי של חשבוניות ההקצאה מרשות המסים – לכמה עוסקים בבת אחת
- סימון "נמצא ב-PCN" על כל חשבונית, ודוח חשבוניות חסרות
- רישום חשבוניות אוטומטי: ספקים חדשים נוצרים לבד, והחשבוניות עוברות לתוכנת הנהלת החשבונות
- התראה על חשבונית כפולה – כזו שכבר קיימת מרשות המסים או שנסרקה פעמיים
מתאים לתוכנות רואה חשבון ולתוכנות הנהלת חשבונות
InvoiceMatch לא מחליפה את תוכנת הנהלת החשבונות – היא עובדת לצידה. החשבוניות שנבדקו עוברות לתוכנות הנהלת חשבונות כפולה כמו ריווחית, חשבשבת ופריוריטי, או לכל תוכנה שקולטת קובץ movein.dat. לכן היא מתאימה במיוחד למשרדי רואי חשבון ולמנהלי חשבונות שמנהלים עוסקים רבים. עוד על אוטומציה לחשבוניות ועל קליטת חשבוניות וסריקת חשבוניות.