מה זה אוטומציה לחשבוניות?
בעסקים ובמשרדי הנהלת חשבונות, חשבוניות ספקים עדיין מוקלדות ידנית: אוספים אותן ממיילים ומניירת, מקלידים מספרי עוסק וסכומים, בודקים מול רשות המסים ומעבירים לתוכנת הנהלת החשבונות. כל שלב כזה לוקח זמן ומזמין טעויות.
אוטומציה לחשבוניות מחליפה את השלבים הידניים: החשבוניות נקלטות לבד, הפרטים שלהן מזוהים אוטומטית, ההתאמה מול רשות המסים נעשית בלחיצה, וההעברה להנהלת החשבונות לא דורשת הקלדה חוזרת.
עיבוד חשבוניות אוטומטי מרשות המסים
InvoiceMatch מתחברת לרשות המסים ומייבאת את החשבוניות שהוצאו לעוסק – בלי להוריד קבצים ובלי להעתיק שורות. ספקים חדשים נוצרים אוטומטית לפי מספר העוסק, כולל שם הספק, ואפשר לייבא כמה עוסקים בבת אחת.
זיהוי חשבוניות אוטומטי עם AI
חשבונית נייר, קבלה מצולמת או PDF? מנוע זיהוי החשבוניות (OCR מבוסס AI) קורא את הסריקה ומחלץ ממנה את הנתונים:
- שם הספק ומספר העוסק שלו
- מספר החשבונית ותאריך
- סכום לפני מע"מ, מע"מ וסכום כולל
- מספר הקצאה, כשהוא מופיע בחשבונית
הנתונים מוצגים לצד הסריקה, כך שקל לבדוק ולתקן לפני האישור.
התאמת חשבוניות אוטומטית
אחרי הקליטה, המערכת מבצעת התאמת חשבוניות מול נתוני רשות המסים ומול דיווח ה-PCN: אילו חשבוניות נמצאו, אילו חסרות ואיפה יש אי-התאמה. במקום לחפש שורה אחרי שורה באקסל, מקבלים רשימה ממוקדת של מה שדורש טיפול.
אוטומציה בהנהלת חשבונות
חשבוניות מאושרות עוברות ישירות לתוכנת הנהלת החשבונות – בלי הקלדה חוזרת:
- העברה ישירה לריווחית ולחשבשבת
- קובצי קליטה לפריוריטי ולמערכות שתומכות ב-movein.dat
- מיפוי חשבון הוצאה ואחוז מע"מ מוכר לכל ספק
- סימון חשבוניות שכבר הועברו, כדי שלא יירשמו פעמיים
למי זה מתאים?
- משרדי הנהלת חשבונות שמנהלים עשרות עוסקים ומחפשים אוטומציה להנהלת חשבונות
- עסקים שרוצים אוטומציה פיננסית בלי להחליף את מערכת הנהלת החשבונות הקיימת
- מנהלי כספים שצריכים ניהול חשבוניות ספקים מסודר ובקרה מול רשות המסים
- משרדים שעובדים עם תוכנות רואה חשבון ותוכנות הנהלת חשבונות כפולה – InvoiceMatch עובדת לצידן ולא במקומן